Du bist ein Organisationstalent, das gern im Hintergrund die Fäden zieht? Als Backoffice Manager (m/w/d) in unserer Digitalagentur in Erfurt sorgst Du für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen. Von der Koordination interner Prozesse bis hin zur Betreuung von Kunden- und Lieferantenkontakten – mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise hältst Du den Rücken frei und trägst zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Koordination und Abwicklung von internen Abläufen sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Unterstützung des Teams in der Planung und Durchführung von Projekten
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Finanzwesens durch vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Deine Skills
- Erfahrung im Bereich Backoffice, Sekretariat oder Assistenz
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und CRM-Systemen von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Spannende Projekte
- Talentierte und motivierte Kollegen
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Offene Unternehmenskultur und eine entspannte, aber konzentrierte Arbeitsatmosphäre
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Sehr gute Bürolage mit bester Infrastruktur zum Einkaufen und Essen gehen in der Mittagspause